Oběh dokumentů
Vytváření a sdílení dokumentů v elektronické podobě je snadné, neboť publikování, schvalování, připomínkování a další obdobné procesy oběhu dokumentů postupem doby zrychlují. Přibývá tak uživatelů pracujících s neustále narůstajícím počtem dokumentů v rámci různorodých procesů. Tím se zvyšují nároky na správu a efektivní řízení těchto procesů, úkolů a dokumentů samotných.
Námi nabízené systémy umožňují jednotně navrhovat, řídit a vyhodnocovat oběh elektronických dokumentů. Uživatelé mají dále k dispozici automatické přidělování úkolů včetně zajištění přístupu k jednotlivým dokumentům. Tyto systémy jsou neocenitelným pomocníkem zejména proto, že
- usnadňují evidenci a řízení úkolů spojených s dokumenty včetně hlídání termínů, eskalací podle organizační nebo projektové struktury či řízení přístupových oprávnění,
- ulehčují dodržování pravidel pro zpracování dokumentů v organizaci.
Schvalovací postupy budou probíhat podle definovaných interních směrnic a pravidel. V případě výjimečných situací budou výjimky zpracování auditovány.
Ve spojení s bezpečnostními technologiemi zajišťujeme i elektronický oběh dokumentů nejen uvnitř firem, ale také mezi podniky navzájem.