Elektronické formuláře

Objemy zpracovávaných informací neustále rostou, zvyšují se i nároky na jejich kvalitu – a to již od prvotního okamžiku, kdy vstupují do informačního systému. Včasné a efektivní pořízení kvalitních strukturovaných dat je základním předpokladem pro realizaci většiny procesů jakékoliv organizace či podniku.

Hlavním nástrojem pro pořízení takových dat je strukturovaný dokument – tiskopis nebo lépe formulář, často používaný při:

  • vyřizování žádostí a objednávek
  • realizaci marketingových průzkumů
  • zasílání hlášení sběru statistických dat

Na rozdíl od papírových formulářů umožňují elektronické formuláře dynamicky reagovat na vyplňovaná data, kontrolovat zadávané údaje a případně i bezpečně komunikovat s informačními systémy během vyplňování. Vzhledem k rozsáhlým možnostem elektronických dokumentů lze formuláře obohatit i o multimediální prvky.
Naše řešení plně využívají možností elektronických formulářů a zároveň umožňují i jejich hybridní zpracování. Formulář tak lze vyplnit ručně, případně na počítači a poté vytisknout. 

Díky vlastnostem používaných technologií a produktů poskytují naše řešení nástroje pro všechny fáze práce s elektronickými formuláři. Od interaktivního návrhu formulářů, přes jejich publikování v tisknutelné podobě, v podobě pro elektronické zpracování ve formátu PDF nebo ve formě webového formuláře, až po přijetí a zpracování přijatých, vyplněných formulářů.

Vlastnosti a přínosy

  • zjednodušení a zrychlení vyplňování údajů v online i offline režimu
  • kontrola zadávaných údajů a vazeb mezi nimi
  • zrychlení zadávání údajů předvyplněním polí formuláře na základě klíčových údajů (například osobní číslo nebo číslo smlouvy)
  • odstranění pracných ručních přepisů z vyplněného formuláře do informačního systému
  • získání konkurenční výhody díky použití elektronických formulářů jako marketingového nástroje
Rychlé vyhledávání