WorkFlow

Elektronické dokumenty otevírají nové možnosti při návrhu a především realizaci interních procesů. Řízený oběh elektronických dokumentů je jednou z možností, které mohou významným způsobem ovlivnit celkovou efektivitu procesů a jejich přínos pro podnik nebo organizaci.

Řízení oběhu

Zefektivnění firemních procesů je důležitým krokem na cestě k poskytování on-line informací. Díky tomuto řešení lze integrovat nejdůležitější systémy a zároveň je možné poskytnout automatizaci toku dokumentů (WorkFlow) a provázat procesy s úložišti informací.

Společnost ICZ a.s. nabízí řešení pro Enterprise Content  Management (ECM) založené na technologiích firmy OpenText, která je největším globálním nezávislým výrobcem produktů v oblasti ECM.

Pro oběh a řízení oběhu dokumentů navrhujeme využití nadstavbového produktu Business Process Managementu (BPM). BPM slouží k aktivnímu oběhu dokumentů při jejich schvalování s možností nastavení podmínek rozhodování, načtení údajů z dalších systémů a samozřejmě případné eskalace při nevyřízení.

_______________________________________________________________________

Reference

  • Česká exportní banka – Projekt řešení univerzálního elektronického archívu úvěrové dokumentace banky 
  • Santander - Řešení správy dokumentů a digitálního archivu leasingové společnosti, podpora a rozvoj řešení
  • ALSTOM Power, s.r.o. – Řešení pro správu různých typů a formátů dokumentace vznikající v rámci obchodní, projektové a výrobní činnosti společnosti

Vlastnosti a přínosy

  • eliminace operačních rizik (ztráta dokumentu, únik citlivých informací) díky doručování dokumentů jen osobám pověřených jejich zpracováním
  • snížení nákladů spojených s tvorbou papírových kopií potřebných pro distribuci zpracovatelům
  • možnost integrace s ERP a BPM systémy
Rychlé vyhledávání